1. Welche Daten erheben wir und wofür?

Wie alle (kleinen) Vereine erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten für die Mitgliederverwaltung, den Betrieb unserer Internetseite und des Facebookprofils, die Beitragsverwaltung und die Werbung für unsere Veranstaltungen.

Für die Mitgliederverwaltung benötigen wir Eure Namen und Adressen, wir erfassen Euer Eintrittsdatum und ggf. benötigen wir Eure E-Mail-Adressen oder Telefonnummern, um mit Euch in Kontakt treten zu können.

Für die Beitragsverwaltung benötigen wir Eure Bankverbindungen, damit wir die Mitgliedsbeiträge von Eurem Konto einziehen können.

Wenn Ihr unsere Internetseite oder unsere Facebookprofil besucht, werden – wie immer beim Betrieb einer Internetseite oder eines Facebookprofils – Eure IP-Adresse gespeichert.

Um die Internetseite und das Facebookprofil aktuell und interessant zu gestalten, machen wir bei Vereinsveranstaltungen Fotos und stellen diese entsprechend ein. Fotos auf denen Ihr abgebildet seid, veröffentlichen wir nur, wenn Ihr damit einverstanden seid.

Zum Zweck der Eigenwerbung, also wenn wir auf eigene Veranstaltungen hinweisen wollen, versenden wir Einladungen oder Infoschreiben an die E-Mailadressen unserer Mitglieder.

2. Was ist die Rechtsgrundlage für die Datenerhebung?

Die Rechtsgrundlage für die Datenerhebung ist unsere Vereinssatzung. Damit wir unsere Vereinszwecke erfüllen, insbesondere die Francl Nursery Primary School in Dar es Saalam unterstützen können, sind wir auf die beschriebene Datenverarbeitung angewiesen.

Unsere Vereinssatzung muss sich dabei selbstverständlich an die Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) halten. Die Rechtsgrundlagen für die beschriebene Verarbeitungstätigkeit des Vereins nach der DSGVO sind Art. 6 Absatz Buchstaben a), b) und f) DSGVO.

3. Was passiert mit den Daten?

Wir verwenden eine .com-Internetadresse, nutzen google-Mail und haben ein Facebookprofil. Die hier anfallenden Daten werden (vermutlich) in den USA gespeichert. Wir haben keine Erkenntnisse darüber, wie mit den Daten dort weiter verfahren wird.

Die Steuererklärungen des Vereins werden von einem Steuerberater erstellt. Alle hierfür erforderlichen Daten, wie z.B. Spendenzahlungen oder Zahlungen von Mitgliedsbeiträgen, werden dem Steuerberater zur Verfügung gestellt. Alle weiteren personenbezogenen Daten werden auf den privaten Computern der Vorstandsmitglieder gespeichert. Nichtmitglieder, mit Ausnahme der Kinder von Martha, können auf diese Computer nicht zugreifen.

4. Wie lange speichern wir die Daten?

• Eure Mitgliedsdaten speichern wir bis zum Ablauf von 2 Jahren nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft.
• Die Bankverbindungen speichern wir gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen 10 Jahre.
• Fotos, bei denen Ihr Eure Einwilligung widerruft, werden wir unverzüglich löschen.
• Auf die Speicherdauer der IP-Adressen haben wir keinen Einfluss. Die Provider löschen die IP-Adressen spätestens 30 Tage nach Besuch der Homepage.

5. Welche Rechte in Bezug auf den Datenschutz habt Ihr?

Wir gehen mit Euren Daten verantwortungsvoll um und nutzen diese nur, soweit dies für die Erfüllung der satzungsmäßigen Zwecke notwendig ist. Wir teilen Euch auf Anfrage aber gerne mit, ob wir Euch betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Wenn wir dies tun, geben wir Euch gerne auch die zusätzlichen Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.

Wenn Ihr feststellen solltet, dass Eure personenbezogenen Daten nicht mehr aktuell sind oder wir diese falsch erfasst haben, könnt Ihr uns das gerne mitteilen. Wir werden die Daten dann berichtigen (Art. 16 DSGVO).

Wenn wir Eure Daten nicht mehr benötigen, und auch nicht (gesetzlich) dazu verpflichtet sind, Eure Daten weiter zu speichern oder aufzubewahren, werden wir Eure Daten löschen. Wenn Ihr Eure Einwilligung in die Verarbeitung von personenbezogenen Daten widerruft, was Ihr jederzeit ohne Angaben von Gründen tun könnt, löschen wir die Daten selbstverständlich ebenfalls. Wenn ihr also nicht mehr wollt, dass wir ein Foto von einer Vereinsveranstaltung auf unserer Internetseite einstellen, werden wir Euch unkenntlich machen, das Foto von der Internetseite und unserer Homepage entfernen und – wenn ihr das möchtet – auch das Foto von unseren Datenträgern löschen (Art. 17 DSGVO).

Ihr könnt darüber hinaus auch unter den dort genannten Voraussetzungen verlangen, dass wir die Verarbeitung Eurer personenbezogenen Daten einschränken (Art. 18 DSGVO), ihr könnt der Verarbeitung Eurer personenbezogenen Daten widersprechen (Art. 21 DSGVO) oder Euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über uns beschweren (Art. 77 DSGVO).

6. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist:

Karibu Mtoto e.V.
Köglweg 22-24
82024 Taufkirchen b. München
E-Mail: karibu.mtoto@gmail.com
Web: www. Karibumtoto.com
1. Vorsitzende: Martha Lyayuka Fluhrer
2. Vorsitzende: Annika Lehmann

7. An wen kann ich mich bei Fragen zu meinen Daten wenden?

Wir haben zwar keinen Datenschutzbeauftragten, aber bei Fragen zum Datenschutz bei Karibu Mtoto könnt Ihr Euch an unseren Schriftführer Matthias Schubert unter matthias.schubert@email.de wenden.